参加者／演者・座長のみなさまへのご案内

総合受付

場　　所：グランキューブ大阪（大阪府立国際会議場）　10階
受付日時：2023年5月11日（木曜日）　8：20～17：30
12日（金曜日）　7：40～15：00
事前参加登録の方は、事前にお送りいたします参加証をお持ちのうえ、ご来場ください。
当日参加登録の方は、上記時間内に総合受付で受付をお済ませください。

参加証について

参加証には所属・氏名をご記入のうえ、会場内では必ずご着用ください。
参加証を着用していない方の入場はお断りいたします。
参加証は、ネームカード・参加証明書・領収書としてご利用いただけます。
会場にてネックストラップをご用意しております。
該当する色のストラップをご利用ください。
【医師⇒黒色のストラップ】
【クリニック職員/コメディカル/企業/初期研修医/学生など⇒赤色のストラップ】

参加費（当日登録）について

会　員（医師・歯科医師・一般の区別なし）：30,000円
非会員（医師・歯科医師・一般の区別なし）：40,000円
研修医・医学部学生：10,000円
※証明書が必要です。詳細は事前参加登録ページをご確認ください。
情報交換会参加費：10,000円

プログラム・抄録集

参加費にはプログラム・抄録集代金が含まれております。
別途購入希望の方やお忘れの方は、総合受付にて1冊2,000円でご購入ください。

駐車場

公共の交通機関等をご利用ください。

クローク

場　　所：グランキューブ大阪（大阪府立国際会議場）　10階「1010」
受付日時：2023年5月11日（木曜日）　8：20～18：00
12日（金曜日）　7：40～17：00
※クロークのご利用は「学会参加登録者」に限ります。
　参加証をお持ちでない方はご利用できませんのでご了承ください。

昼食

ランチョンセミナーおよび周辺レストラン等をご利用ください。
ランチョンセミナーは、整理券制です。整理券は、各日ともに当日分のみを10階総合受付付近にて配布いたします。
※整理券は「医師」の方のみに限定配布いたします。あらかじめご了承ください。
※数に限りがございますのでご了承ください。

録画・録音・写真撮影について

会場内スライドの写真撮影、収録、および録音等は、学会事務局より事前に許可されたもの以外、全て禁止いたします。
万が一これらの禁止行為を発見した場合は、立会いのもとデータはその場で消去のうえ、参加証は没収し、即刻学会場より退出していただきます。
皆さまのご理解ご協力をお願い申し上げます。また、禁止行為を発見した場合には、スタッフまで通報してください。

マスコミ取材

事前に会長の許可を必要とします。
関連学会/取材申込ページをご確認のうえ、お申し込みください。

情報交換会

2023年5月11日（木曜日）　18：30より
リーガロイヤルホテル（大阪）ウェストウィング　2階「山楽の間」にて開催いたします。
参加をご希望の方は学会総合受付にて参加費をお支払いください。
情報交換会参加費：10,000円

託児室について

会期中に託児室をご用意いたします（事前申込制）。
託児所のご案内をご確認ください。

演者・座長のみなさまへ

個人情報の取り扱い

症例写真で患者の写真を使用する場合には、個人情報保護法等の関連法規を必ず順守してください。

全発表演題：PC プレゼンテーションに限定いたします。

① PCの仕様

会場にご用意するPCのOSはWindows10です。また、アプリケーションソフトはPowerPoint for Microsoft365です。
Macintoshには対応しておりませんので、ご利用になる場合は、動作確認済みのPCをご持参ください。

②発表データの仕様

a. 発表データは、Windows版 PowerPointで作成してください。
会場のPCは全て、1920×1080（フルHD）に統一してあります。ご自身のPCを使用される場合、解像度を1920×1080（1080pなど）に合わせてからレイアウトをご確認ください。
またPowerPointの設定「スライドのサイズ」は「ワイド画面（16：9）」に設定いただきますと余白無く表示可能となります。
b. 発表データは、USBフラッシュメモリのメディアにてご持参ください。
c. 動画をご使用の場合は、PowerPointとのリンク状態を保つため、動画ファイルも同じフォルダに保存してください。ファイル形式は、Windows Media Playerで動作するファイル形式でご用意ください。（推奨：WMV）
d. 作成したファイルのファイル名は「演題番号：氏名」（例：1：鈴木　太郎）で設定してください。また、発表データは、必ず事前に最新のウイルスチェックを行ってください。
e. 文字化け、画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、PowerPointに標準設定されているTrue Type フォントをご使用ください。以下を推奨いたします。
日本語：MS明朝・MSP明朝・MSゴシック・MSPゴシック
英　語：Arial・Century・Times New Roman

※学会当日、データの文字化け、画面レイアウトのバランス異常等は、主催者側で修正いたしかねますので事前に十分ご確認ください。

③当日のお願い

a. 発表当日、必ずPC受付にお越しください。
PC 受付
場　　所：グランキューブ大阪（大阪府立国際会議場）　10階
受付日時：2023年5月11日（木曜日）　8：20～17：30
12日（金曜日）　7：40～15：00
セッション開始30分前までに、発表データの受付、試写（動作確認）を終了させてください。
発表用のデータは、PC受付にてコピーをお預かりし、メディアはその場でお返しします。また、発表終了後、データは主催者側で責任を持って消去します。
b. PCをご持参になる場合、PCの機種、OS及びアプリケーションソフトの種類は問いません。スクリーンセーバー、および省電力設定は事前に解除してください。また、プロジェクターのコネクターは、HDMIまたはMini D-sub 15 ピンです。それ以外のコネクター、および電源コードに関しては、ご持参ください。
c. バックアップデータをご持参されることをお勧めいたします。
d. 発表時のスライドの操作は演台上のマウス・操作ボックスをご使用ください。
e. PCをご持参された方は、発表終了後、降壇時に各会場のPCオペレーター席にてPCをお受け取りください。
f. 次演者は前演者の講演開始と同時に次演者席にお着きください。

講演時間

一般演題（口演発表）は、発表5分、討論3分です。
発表終了予定時刻の1分前に黄ランプ、発表終了時には赤ランプでお知らせいたします。発表時間を厳守してください。

指定演題につきましては、事前にお知らせしております講演時間にてお願いいたします。

座長の方へ

セッション開始予定時刻の10分前までに次座長席にお着きください。
口演、質疑応答時間を厳守して、ご分担の時間内に終了するようご配慮願います。